코로나 방역 대책으로 인해 어디를 가도 작성해야 하는 방문자 명부.
매번 수기로 작성하는 것으로 매장입장에서 출력하고 관리하는 것이 너무 번거롭다고 생각해요.
또는 다른 장비를 사용하여 QR코드 인증을 계속 켜 두기 애매한 곳도 있고요.
(QR코드 위해 서브폰 구입 등 번거롭다고 생각해요.)
그래서 편한 방법을 찾던 중 다른 매장에서 QR코드를 사용하여 명부 작성하는 방법을 사용하는 것을 봤어요.
이렇게 좋은 방법 어렵지 않게 만들어 관리하는 방법을 모르는 분들을 위해 알려드리려고 해요.
(아시는 분은 패스~)
방법 순서는 두 가지로 간단합니다.
1. 각 종 폼 시스템(네이버 폼, 구글 폼)을 사용하여 작성
2. QR코드를 생성
이제 자세한 방법을 알려드리겠어요.
네이버 폼을 사용한 방법
검색 또는 링크된 사이트를 눌러 [ 네이버 폼 ]으로 이동합니다.
해당 사이트로 이동하면 [ 네이버 오피스 ]라는 곳으로 이동되는데 당황하지 마세요.
왼쪽 상단에 보시면 [ 새 문서] 라는 항목을 누르면 [ 네이버 폼]이라는 항목이 보입니다.
해당 항목을 클릭하면 우리의 목적지인 [네이버 폼]으로 이동됩니다.
이제부터 만드는 것은 금방이에요.
메뉴바에 보면 [ 테마설정 ] 을 눌러주면 여러 서식이 보이는데 저는 "설문" 서식을 사용하였어요.
'설문' 서식으로 들어가 각 항목들을 적어주세요.
일반적으로 출입 명부 목적이기에 몇 가지 적어 주야 할 항목들을 예로 들면
1. 제목의 설명부분에 출입 명부의 보존 기간은 4주라는 것을 적어주세요.
2. 연락처
3. 개인 정보 활용 동의
4. 발열 및 기침 증상 발생 유/무
이렇게 4가지만 적어주면 됩니다.
참고로 항목 생성 및 작성할 때 시간 항목은 만들 필요가 없어요.
왜냐하면 사용자의 정보가 수집되면 작성 및 제출 시간이 별도 항목으로 자동 수집됩니다.
작성이 전부 완료되면 '미리보기'로 확인 가능합니다.
이제 작성이 완료되면 저장을 누르면 '네이버 MYBOX'로 저장됩니다.
그럼 이제 만든 양식을 갖고 QR코드로 만들어 주면 됩니다.
QR코드를 만들기 위해서는 해당 양식의 URL을 알아야해요.
직접 만든 양식의 URL 확인하는 방법은 [보내기] > [공유하기] > [URL 복사] 에서 확인 가능합니다.
이제 복사된 URL을 갖고 [ 네이버 QR코드 ]를 사용하여 개인 QR코드를 만들어 주면 됩니다.
해당 링크로 이동하거나 검색 창을 이용하여 QR코드 생성기로 이동합니다.
QR코드 생성방법은 간단합니다.
1. 코드 제목 및 스타일 설정
2. 해당 QR코드 링크 설정.
여기서 코드 정보를 복사한 링크로 바로 이동하게 설정 후 링크를 URL창에 붙여넣습니다.
3. 이제 마지막으로 작성완료한 코드를 저장 또는 출력하면 됩니다.
이렇게 생성된 QR코드를 이미지로 출력하여 테이블이나 입구에 붙여놓으면 명부 작성을 별도로 관리하지 않아도 됩니다.
방문자가 작성하여 제출한 정보는 [네이버 오피스 ] > 생성한 폼을 누르면 해당 양식 페이지로 이동이 됩니다.
이동 페이지에서 작성결과보기 > 자세히 보기를 클릭하면 작성 및 제출된 명부가 시간별로 정리가 되어 표시됩니다.
저는 네이버가 편해 네이버폼으로 작성하였지만 불편하다고 생각되면 [ 구글폼 ]에서도 작성이 가능합니다.
단 제가 직접 구글폼으로 작성을 해보니 구글의 경우 작성 완료하면 구글 드라이버에 저장되며 결과를 확인하는 항목에서 별도로 엑셀과 같은 서식을 골라 만들어야하더 군요.
참고하시고 조금이나마 편리함을 주고자 작성하였어요.
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